| Объявление | обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний).
осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
требования: дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, устойчивость к стрессам
условия: график работы с 9-00 до 18-00, перерыв на обед, пятидневка 5\2 |
